Administratief medewerker; talent voor organiseren en analyseren

Administratief medewerkers vind je in elk bedrijf. Het zijn de mensen die de e-mails beantwoorden, de post organiseren, het archief bijhouden en telefoontjes beantwoorden. Als administratief medewerker ben je meestal verbonden aan een afdeling, maar door de aard van het werk heb je met veel verschillende kanten van het bedrijf contact. Je kan voor een groot aantal verschillende taken worden ingezet, wat betekent dat de baan zeker niet saai te noemen is.

Scholing

Als je aan de opleiding administratief medewerker wilt beginnen heb je geen voorkennis of diploma’s nodig behalve het goed beheersen van de Nederlandse taal. Basis computer ervaring is ook handig. Als alles goed gaat heb je het diploma in 9 maanden op zak. Bovendien zit hier het receptionist/telefonist diploma bij inbegrepen. De onderwerpen die aan de orde komen zijn bijvoorbeeld Microsoft Office vaardigheden, taal, rekenen en ook praktijksituaties worden uitgebreid behandeld.

De baan zelf

Als je de opleiding administratief medewerker hebt afgerond en je kan gaan solliciteren zal je zien dat veel medewerkers meestal naar dezelfde vaardigheden vragen, namelijk rapporteren, analyseren, organiseren, administratief schrijven en een professionele houding. De taken bestaan onder andere uit archiveren, formulieren controleren, rapportages opstellen en administratieve ondersteuning bieden. Je kunt je in deze baan dus echt ontplooien op een aantal vlakken.

Carrière mogelijkheden

Als administratief medewerker heb je een hele goede basis om intern door te groeien. Het voordeel is dat je jezelf ook hebt kunnen oriënteren. Het is zeker belangrijk dat je de baan een aantal jaren uitvoert, maar daarna heb je als het goed is een groot netwerk opgebouwd en uitgebreide kennis over het bedrijf opgedaan. Daar kan je dan zelf mee beslissen wat je verder wilt en op interne vacatures reageren. Extern is er ook veel mogelijk, maar je hebt daar niet het uitgebreide netwerk om je te steunen. Als administratief medewerker leer je veel vaardigheden die je goed kan gebruiken in een aantal banen in het bedrijfsleven.